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Personalsachbearbeiter (m/w/d)


Zertifikat audit-beruf-und-familieDie Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort mit einer Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen.
 
Wir suchen für das Hauptamt, Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
(Kennziffer 19/10/9)
 
 
mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %.
 
Die Personalabteilung ist Teil des Hauptamtes und betreut über 2.400 Mitarbeiter/innen mit unterschiedlichsten Qualifikationen in vier Dezernaten und zwei Eigenbetrieben. Das Aufgabenspektrum umfasst das gesamte Portfolio einer Personalverwaltung. Die Abteilung ist in drei Sachgebiete unterteilt; die Stelle ist im Sachgebiet „Personalgewinnung, -einsatz und -betreuung“ angesiedelt.
 
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in div. Ausschreibungskanälen
  • administrative Betreuung der Bewerbungsverfahren (u.a. mit Hilfe des Online-Bewerbungs-portals, Terminierung der Gespräche, Raumbuchung etc.)
  • eigenständige Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von Beschäftigten und Beamten von der Einstellung bis zum Austritt (z.B. Berechnung der Beschäftigungszeit, div. Arbeitsbefreiungen, Bescheinigungen) sowie die Überwachung von Terminen
  • Vorbereitung und Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Umsetzungsschreiben u.ä., inkl. Personalratsbeteiligung
  • Ansprechperson für Mitarbeiter/innen in Fragen von Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubung sowie Nebentätigkeiten
  • Vorbereitung und Durchführung von Empfängen im Personalbereich
 
Ihr Profil:
  • Sie haben eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich abgeschlossen
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig
  • Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind zuverlässig
  • Sie zeichnen sich aus durch eine hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • idealerweise haben Sie Fachkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht
  • fundierte PC- und MS-Office Kenntnisse bringen Sie mit
  • Sie sind zeitlich flexibel und können eine Anwesenheit an fünf Arbeitstagen sicherstellen
 
Wir bieten Ihnen unter anderem:
  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
  • zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – wir sind zertifiziert als familienfreundliche Arbeitgeberin
  • vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • einen Fahrtkostenzuschuss bis zu 70 % zum ÖPNV
 
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kann die Stelle auch im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 8 besetzt werden.
 
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
 
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Römer (bis 12.07.2019), Tel.-Nr.: 07121/303-2439,
E-Mail: alexandra.roemer@reutlingen.de, oder Frau Zeiler (ab 15.07.2019), Tel.-Nr.: 07121/303-2029;
E-Mail: veronika.zeiler@reutlingen.de, zur Verfügung.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 28.07.2019 online über unser Stellenportal unter www.reutlingen.de/stellenangebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.

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